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Politique de protection des données personnelles
1. Quel est l'objet de ce document ?
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 (« RGPD ») et à la Loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 dans sa dernière version (« LIL »), la présente politique de protection des données personnelles a pour objet de vous informer de l’ensemble des traitements mis en œuvre sur vos données personnelles sur le site internet accessible à l’adresse https://www.bonne-maman.com (ci-après le « Site »).
2. Qui est responsable de traitement ?
Le responsable des traitements de données personnelles mis en œuvre sur le Site est la société Andros SNC, immatriculée au RCS de Cahors sous le n°428 682 447 dont le siège social est situé Zone industrielle, 46130 Biars-sur-Cère (ci-après « Andros »).
3. Quelles sont les données personnelles traitées ?
Les traitements de données personnelles portent sur les catégories de données suivantes :
des données permettant votre identification (civilité, nom, prénom, date de naissance, le cas échéant, votre ville et code postal, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone) ;
Des données relatives à la position géographique du lieu de livraison de la commande afin d’identifier le colis relais le plus proche.
des données de connexion (mot de passe, adresse IP, logs de connexion, pages de destination, cookies, pages consultées) ;
des données relatives à vos demandes et réclamations effectuées via les formulaires présents sur le Site (thème de la demande, message, produits achetés, expérience, jeux concours) ;
des données relatives à votre consentement à la newsletter Bonne Maman.
Ces informations sont obtenues directement auprès de vous ou résultent de votre utilisation du Site.
Dans l’hypothèse où vos données personnelles sont collectées par le biais d’un formulaire, vous serez informé(e)s du caractère obligatoire des informations par un astérisque (*). Faute de réponse de votre part, le traitement ne pourra pas être pris en compte et votre demande ne pourra pas aboutir. La collecte de vos informations n’a aucun caractère réglementaire. Cependant, la fourniture des informations requises lors de vos commandes conditionne la conclusion du contrat de vente, et donc la livraison des produits que vous souhaitez acheter.
Seules les données personnelles qui sont strictement nécessaires au regard des finalités décrites ci-dessous sont collectées.
4. Pour quelles finalités et sur quelles bases légales vos données personnelles sont-elles traitées ? Combien de temps sont-elles conservées ?
Les traitements de vos informations personnelles reposent sur différentes bases légales selon les finalités poursuivies, détaillées ci-après. Ainsi, lesdites bases légales sur lesquelles les traitements peuvent être mis en œuvre sont les suivantes :
le consentement : la personne concernée donne son consentement libre, spécifique, éclairé, et univoque au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs des finalités décrites ci-dessous ;
l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat : la personne concernée est partie au contrat ou est à l’origine des mesures précontractuelles ;
le respect d’une ou plusieurs obligations légales qui incombent au responsable de traitement ;
la réalisation de l’intérêt légitime du responsable de traitement : les traitements des données personnelles de la personne concernée sont réalisés par exemple à des fins statistiques, de connaissance et de fidélisation du client, etc.
Par ailleurs, vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités décrites ci-dessous. Cette durée peut être augmentée pour l’exercice ou la défense des droits en justice du responsable de traitement. Les durées de conservation de vos données personnelles selon leurs finalités de traitement sont les suivantes :
Finalités/Sous-finalités |
Bases légales |
Durées de conservation des données |
Gérer vos réclamations et vous fournir des réponses satisfaisantes |
Intérêts légitimes d’Andros, à savoir gérer les réclamations
Obligations légale lorsque le produit était non-conforme |
Les données sont conservées le temps nécessaire à la gestion intégrale de votre réclamation |
Gérer vos autres demandes et vous fournir des réponses satisfaisantes |
Intérêts légitimes d’Andros, à savoir gérer les demandes
|
Les données sont conservées le temps nécessaire à la gestion intégrale de votre réclamation |
Vous adresser la newsletter et les autres communications auxquelles vous vous êtes inscrits |
Consentement |
Les données sont à conserées jusqu'au retrait du consentement |
Gérer vos comptes clients et leurs fonctionnalités (création, gestion, mise à jour, suppression) |
Exécution d’un contrat |
Les données peuvent sont conservées jusqu’à la suppression du compte par le client. Toutefois, si votre compte reste inactif pendant une durée de deux ans, Andros SNC procédera à la suppression du compte après vous en avoir averti avant l’échéance de ce délai afin de vous laisser la possibilité d’exprimer votre souhait de maintenir votre compte actif. |
Gestion des commandes effectuées sur le site (réception, traitement, livraison) en ce compris : - La gestion des demandes de personnalisation de produits - La gestion des opérations de paiement en ligne
|
Exécution du contrat ou obligations légales (par exemple, concernant les obligations comptables) |
Les données sont conservées le temps nécessaire à la gestion intégrale de la commande. |
Gestion de l’exercice des droits de rétractation
|
Obligation légale |
Les données sont conservées le temps nécessaire à la gestion intégrale de la demande. |
Gérer vos avis sur les produits, services et contenus |
Intérêts légitimes de Bonne Maman, à savoir améliorer ses produits et services |
Les données sont conservées 3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact avec la personne. |
Organiser des jeux concours, de loteries ou de toute opération promotionnelle à l’exclusion des jeux d’argent et de hasard en ligne soumis à l’agrément de l’Autorité de Régulation des Jeux en Ligne |
Intérêts légitimes de Bonne Maman, à savoir animer son réseau de clients et prospecter, et faire connaitre ses produits et services
|
Le temps de l’opération |
Vous adresser de la prospection commerciale qui peut être personnalisée en fonction de votre profil |
Consentement |
Les données sont à conservées pendant la relation commerciale, puis pour une durée de 3 ans ou jusqu’au retrait du consentement |
Gestion des consentements obtenus et conservation de la preuve des consentements obtenus |
Obligations légales |
3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact avec la personne 6 mois en matière de cookies |
Réalisation de statistiques de mesure d’audience grâce au recours à des cookies |
Consentement |
6 mois ou jusqu’au retrait du consentement |
La fourniture optimale du site et de ses fonctionnalités |
Intérêts légitimes de Bonne Maman à savoir garantir le fonctionnement de son site et de ses fonctionnalités |
13 mois |
Afficher de la publicité personnalisée grâce à des cookies qui analyse les comportements de navigation |
Consentement |
6 mois ou jusqu’au retrait du consentement |
Diffuser correctement les vidéos publiées sur le site grâce à des cookies |
Consentement |
6 mois ou jusqu’au retrait du consentement |
Sécuriser le site et ses formulaires grâce à des cookies |
Consentement |
6 mois ou jusqu’au retrait du consentement |
Prévention des fraudes et gestion des mesures de sécurité des comptes |
Intérêts légitimes de Bonne Maman à savoir garantir la sécurité de son site |
Le temps nécessaire à la gestion intégrale de la commande |
Gestion des demandes d’exercice des droits des utilisateurs sur les traitements de leurs données personnelles (droits d’accès, droit d’opposition, droit à la limitation du traitement…) |
Obligations légales |
Le temps de l’opération. Elles sont archivées pendant cinq ans à compter de la réponse à la demande, sauf celles relatives au droit d’opposition qui sont conservées pendant six ans. |
Gestion des précontentieux et contentieux |
Intérêts légitimes de Bonne Maman, à savoir organiser sa défense |
Les données traitées pour gérer un précontentieux doivent être supprimées dès le règlement amiable du litige ou, à défaut, dès la prescription de l’action en justice correspondante. Les données traitées pour gérer un contentieux doivent être supprimées lorsque les recours ne sont plus possibles contre la décision rendue pour la faire exécuter. |
Transmission des données personnelles à des partenaires commerciaux |
Consentement |
Les données sont conservées le temps de l'opération. |
Réaliser des enquêtes de satisfaction |
Intérêts légitimes de Bonne Maman, à savoir améliorer ses produits et services |
Durée nécessaire pour la réalisation de l'objectif de l'enquête ou jusqu'à l'exercice du droit d'opposition. |
Elaborer des statistiques notamment commerciales, à partir des informations que vous nous communiquez et ainsi améliorer nos produits et services |
Intérêts légitimes de Bonne Maman, à savoir mieux connaitre son activité, les expériences clients et ses produits |
Durée nécessaire pour la réalisation de l'objectif visé par les statistiques ou jusqu'à l'exercice de droit d'opposition. |
Vous permettre de partager des contenus sur les réseaux sociaux |
Consentement |
6 mois ou jusqu'au retrait du consentement. |
Sécuriser le site et ses formulaires grâce à des cookies |
Consentement |
6 mois ou jusqu'au retrait du consentement |
5. Quels sont les destinataires de vos données ?
Vos informations peuvent être communiquées, selon leurs attributions et en fonction des finalités poursuivies, aux destinataires internes et externes exposés ci-dessous :
les services e-commerce, marketing, logistique, juridique, relation consommateur et comptabilité de la société ANDROS SNC.
des prestataires externes en charge de la mise en œuvre des traitements de données personnelles ou dans le cadre de missions de conseils et d’assistance d’ANDROS. Dans cette hypothèse, ANDROS prend le soin d’encadrer les contrats de sous-traitance qui la lient à ses sous-traitants, conformément aux dispositions légales et règlementaires ;
les auxiliaires de justice et les officiers ministériels dans le cadre de leur mission d’assistance juridique et de représentation en justice en cas de contentieux ;
les autorités judiciaires ;
toute personne physique ou morale habilitée par une décision de justice ayant force exécutoire ;
l’organisme en charge de la gestion de la liste d’opposition au démarchage téléphonique ;
les partenaires commerciaux de la société ANDROS si vous l’avez expressément accepté ;
l’organisme en charge de la gestion de la liste d’opposition au démarchage téléphonique quand le numéro de téléphone est collecté à des fins de prospection commerciale ;
6. Vos Données personnelles font-elles l’objet d’un transfert en dehors de l’Espace économique européen (EEE) ? ?
Vos données personnelles sont transférées vers les Etats-Unis dans le cadre de l’utilisation des cookies Google Analytics (mesures d’audience du site) et du site Web.
Dans ce cadre, Andros a pris les mesures nécessaires et adéquates pour assurer un niveau de protection et de sécurité de vos données personnelles équivalent à celui proposé au sein de l’Union européenne, et s’est, en particulier, assuré de la conclusion de clauses contractuelles types de la Commission Européenne.
Vous pouvez obtenir des informations sur ces clauses contractuelles types en vous adressant à notre déléguée à la protection des données dont les coordonnées figurent ci-dessous.
7. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d’accès : vous pouvez à tout moment obtenir une copie de vos données personnelles ainsi que des informations, sur la nature, l’origine et l’usage de celles-ci, l’identité ou les catégories des éventuels destinataires de celles-ci ;
Droit de rectification : vous pouvez demander à ce que des données vous concernant qui seraient inexactes ou incomplètes soient modifiées ou complétées
Droit à l’effacement : sauf si des obligations légales incombent au responsable de traitement de conserver ces données ou qu’elles sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice, vous pouvez demander l’effacement de votre données dans les cas suivants :
Droit à la limitation d’un ou plusieurs traitements de vos données personnelles : vous pouvez demander à ce que vos données personnelles soient rendues temporairement inaccessibles afin de limiter leur traitement futur dans les situations suivantes :
lorsque vous contester l'exactitude de vos données personnelles, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude de celles-ci ;
lorsque vous estimez que le traitement est illicite et que vous vous opposez à l’effacement de vos données personnelles ;
lorsque vos données personnelles n’ont plus de raison d’être conservées mais que vous souhaitez qu’elles le soient pour l’exercice ou la défense de vos droits en justice ;
lorsque vous vous êtes opposé(e) au traitement, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur les vôtres ;
Droit à la portabilité : Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir la communication des données personnelles vous concernant que vous aurez fournis au responsable de traitement et traitées par des moyens automatisés, dans un format structuré et couramment utilisé. Ce droit ne peut être exercé que si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;
Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données personnelles fondé sur les intérêts légitimes du responsable de traitement sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
Vous disposez à cet égard d’un droit d’opposition à ce que vos données soient traitées à des fins de prospection commerciale, y compris lorsque ce traitement prend la forme d’un profilage ;
Droit de définir des directives en cas de décès : vous pouvez donner des consignes relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données personnelles. En cas de décès, vos données personnelles seront par principe supprimées, sauf si des obligations légales et règlementaires et/ des délais légaux de prescription imposent de les conserver ;
Droit de retrait du consentement : vous pouvez retirer à tout moment votre consentement concernant le traitement de vos données personnelles reposant uniquement sur celui-ci.
8. Comment exercer vos droits ?
Vous pouvez former toute demande relative à l’exercice de vos droits concernant vos données personnelles en contactant le délégué à la protection des données de Andros à l’adresse email suivante : dpo-andros@andros.fr, ou à l’adresse postale suivante : Zone Industrielle 46130 Biars-sur-Cère.
Un justificatif d’identité pourra vous être demandé dans les conditions de l’article 77 du Décret n° 2019-536 du 29 mai 2019 pris pour l'application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés. L’exercice d’un de ces droits peut être refusé si votre demande ne réunit pas les conditions posées par la réglementation. Dans cette hypothèse, vous en serez dûment informé(e).
Par ailleurs, vous êtes informé(e) de l’existence de la liste d'opposition au démarchage téléphonique « Bloctel », sur laquelle il peut s’inscrire : https://conso.bloctel.fr/.
9. Comment introduire une réclamation auprès de la CNIL ?
Si vous estimez que les traitements de vos données personnelles ne sont pas conformes aux dispositions légales et réglementaires, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (« CNIL ») :
En ligne : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
Par courrier postal :
Commission nationale de l’informatique et des libertés
Service des plaintes
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